Preface 前 言
本书写作目的
在人工智能（AI）技术迅速发展的今天，生成式人工智能（AIGC）正深刻地改变着我们的工作方式。Kimi作为国内一款优秀的长文本AI助手，在办公场景中展现出卓越的应用潜力，为提升工作效率和创新能力提供了强大的支持。
本书的创作源于作者在日常工作中运用Kimi提高办公效率的深刻体验，以及在国内最大的提示词社区——结构化提示词社区中的长期实践与研究。我们发现，通过恰当运用Kimi这一AI助手，不仅可以显著提升办公效率，还能激发前所未有的创新思维。这种革命性的变化使我们萌生了撰写本书的想法，旨在系统地总结我们的使用经验，为更广泛的职场人士提供切实可行的AI高效办公指南。
本书主要内容
本书为读者提供了全面而深入的Kimi使用指南，聚焦于AI在高效办公场景中的应用。内容涵盖以下几个方面：
Kimi功能介绍。介绍基于大模型开发的聊天对话产品Kimi的各项基本功能，帮助读者理解Kimi在提升工作效率方面的能力和潜力。
结构化提示词技巧。详细讲解如何构建有效的结构化提示词，以及如何通过多轮对话优化办公场景中的输出结果。
高效办公应用场景。涵盖多个常见办公场景，如报告撰写、数据处理、会议管理等，提供具体的应用方法和案例分析。
领域专题。针对多个不同的领域，如项目管理、内容创作、品牌运营等，提供针对性的Kimi应用策略，助力各领域提升工作效率。
读者对象
本书适合所有希望在AI时代提升办公效率和职业竞争力的专业人士，包括但不限于：
寻求通过AI提升团队整体工作效率的各级管理者和决策者。
希望在日常工作中充分利用AI工具提升任务执行效率和效果的知识型工作者，如分析师、研究人员、工程师等。
期望通过AI简化日常办公流程的行政和支持人员。
对AI辅助办公感兴趣的学生及教育工作者。
无论读者的技术背景如何，本书都将为其提供切实可行的AI办公应用指南，帮助他们在各自的领域中充分利用AI工具，提高工作效率和创新能力。
使用建议
本书采用循序渐进的讲解方式，内容深入浅出，通俗易懂。如果是零基础入门的读者，建议首先通读基础理论部分（即第1、2章），以建立对Kimi和结构化提示词的整体认知。
如果是经常使用或接触过Kimi的读者，建议直接阅读第2章的提示词写作方法和技巧部分，进行快速、系统化的学习，在掌握提示词技术的同时，对以往使用Kimi遇到的问题进行查漏补缺，这样能够更加精进自己的技巧。
随后，读者可以根据个人需求选择性地深入学习相关应用场景章节，以真正达到活学活用的目的。同时，由于提示词技术和提示词的使用都属于经验科学，我们鼓励读者在阅读过程中动手实践书中的方法，以获得最佳学习效果。
最后，我们真诚地希望本书能够成为读者学习Kimi的有力指南，助力读者在AI时代脱颖而出，达到办公效率和职业发展的新高度。
说明
本书还有一个姊妹篇：《豆包高效办公：AI 10 倍提升工作效率的方法与技巧》，这两本书在写作思路上大致相同。为什么我们要同时出版这两本书，以及读者又该如何选择呢？
Kimi 和豆包这两个 AI 工具都非常优秀，但是也都各有所长。Kimi 以其强大的上下文理解能力和深度分析功能著称，特别适合需要处理大量信息、进行深入研究的专业人士；豆包则以其全面的 AI 应用服务见长，涵盖从文字处理到图像创作的多个领域，更贴近日常生活和内容创作需求。因此，Kimi 和豆包各自拥有属于自己的用户群体。为了让有不同需求和不同使用习惯的用户都能找到趁手的 AI 工具，我们同时撰写了这两本书。
如果你习惯使用 Kimi，可以阅读《Kimi 高效办公》；如果你用豆包比较多或者对AI绘画需求较多，建议选择《豆包高效办公》；如果你对 Kimi 和豆包都比较熟悉，也无所谓使用哪个工具，那么你阅读其中任何一本都可以。无论是哪种情况，二者选其一即可。
无论您选择哪一个版本，我相信这些书都将成为您探索 AI 办公新世界的得力助手。希望您能在阅读中获得启发，在实践中收获成长。让我们一起拥抱 AI 带来的无限可能，开启智能办公的全新篇章！
约定
为了方便大家阅读，本书在撰写时做出以下约定。
如无特别说明，文中所指“AI”皆为新一代“生成式人工智能”。
如无特别说明，文中的“大模型”“AI大模型”“LLM”等表述，皆指“大型语言模型”（LLM）。
资源和勘误
为了帮助读者更好地理解和应用书中的内容，我们提供了额外的在线资源，包括提示词示例和补充材料，读者可以访问我们的官方网站获取这些资源。
如果读者在阅读过程中发现任何错误或有任何建议，欢迎通过电子邮件与我们联系。我们将及时更新勘误表，并在后续版本中进行改进。
致谢
在此，我们衷心感谢所有为本书做出贡献的人。
首先，感谢家人和朋友的支持和理解，让我们能够投入大量时间完成本书。
其次，感谢LangGPT结构化提示词社区的梁思、Jessica等共建共创者为本书提供了诸多灵感和参考案例。感谢AIGC思维火花公众号众多朋友的支持与鼓励。感谢同事和业内专家的反馈与指导，他们的意见和建议大大提升了本书的质量。
最后，感谢所有读者，是读者的热情和支持推动着AI技术不断进步。
希望本书能成为广大读者提升办公效率的可靠助手，祝阅读愉快，收获满满！
