本书写作目的
人工智能（AI）正以惊人的速度重塑我们的世界，从日常生活到职场工作，AI 的影响无处不在。面对这场技术变革，我们每个人都需要主动拥抱 AI，以免在变革中落后。
传统的办公方式存在诸多痛点：烦琐的文书工作、耗时的重复任务、匮乏的创新思维等。AI辅助办公为这些问题提供了解决方案。通过运用 AI，我们能大幅提升工作效率，完成更多高质量的输出，将精力集中在真正需要人类智慧的领域，从而在职场中脱颖而出。
在众多AI工具中，豆包以其全面的功能和卓越的性能脱颖而出。它不仅提供了基础的文字聊天功能，还包括AI绘画、长文写作、学术搜索等功能。豆包以其多样化功能满足了现代办公中的各种需求，从日常文书处理到创意内容生成，从数据分析到学术研究，都能提供强有力的支持。
本书旨在通过系统介绍豆包这一 AI 助手，为读者提供一份实用的 AI 高效办公指南。我们将深入浅出地讲解如何利用豆包提升工作效率，激发创新思维，以应对日新月异的职场挑战。无论你是职场新人还是经验丰富的管理者，本书都能帮助你在AI时代找到自己的位置，实现职业生涯的新突破。
本书主要内容
本书是一份全面而深入的指南，旨在帮助读者掌握豆包在办公环境中的应用，特别聚焦于 AI 如何提升工作效率。本书涵盖以下几个核心内容。
豆包功能介绍：详细介绍豆包这款基于大模型开发的聊天对话产品。我们将探讨其核心功能，包括 AI 文字聊天、AI绘画、AI长文写作、学术搜索，以及正在内测的 AI 视频功能和自定义 AI 智能体。通过深入了解这些功能，读者将能够充分挖掘豆包在提高工作效率方面的潜力。
结构化提示词技巧：深入探讨结构化提示词的写作技巧，包括如何设计清晰的指令、如何提供相关背景信息、如何使用特定格式等。不仅介绍如何创建有效的结构化提示词，还讲解如何通过多轮对话来优化在办公场景中的输出结果，以获得更精准、更有价值的AI回应。
高效办公应用场景：涵盖多个常见办公场景，如报告撰写、数据处理、会议管理等，提供具体的应用方法和案例分析，更重要的是，为每个场景提供了使用豆包的详细步骤，以及大量经过实践验证的高效提示词模板，以帮助读者快速上手，在各种办公场景中充分发挥豆包的潜力。
领域专题：深入分析多个不同领域的特定需求，提供针对性的应用策略，展示豆包如何带来实质性的改变。例如，行政人员可以利用豆包提升公文写作的效率和质量；项目经理可以优化项目规划和进度跟踪；内容创作者能够快速生成吸引眼球的文案和视频脚本；品牌管理者则可以使用豆包进行品牌策划和日常运营，大大提高工作效率和创意输出。通过这些专业化的应用，豆包将成为各行各业提升工作效率和竞争力的有力工具。
读者对象
本书面向所有希望在 AI 时代提升工作效率和职业竞争力的人士。无论是刚刚踏入职场的新人，还是经验丰富的专业人士，都能从本书中获益。
1.追求职场效率和竞争力的人士
本书将帮助这类读者掌握如何利用 AI 工具简化日常任务，优化工作流程，提高工作质量和效率，使他们学会运用 AI 进行数据分析、报告撰写、创意生成等，从而在职场中脱颖而出，提升自身的职业价值。
2.渴望持续学习和自我提升的个人
本书不仅教授实用的 AI 应用技巧，还将启发这类读者利用 AI 激发创新思维，拓展知识边界，学会与AI协作，实现个人的成长。
3.希望在团队中引入 AI 技术的管理者
本书将为管理者或决策者提供宝贵的见解，帮助他们了解如何在团队中有效地利用AI工具，提升整体的工作效率和创新能力。
4.寻求在特定领域应用 AI 的专业人士
无论是内容创作、项目管理还是品牌运营等，本书都提供了针对性的 AI 应用策略和实用技巧，帮助有需要的读者在各自的专业领域充分发挥 AI 的潜力。
使用建议
本书采用循序渐进的讲解方式，内容深入浅出，通俗易懂。如果是零基础入门的读者，建议首先通读基础理论部分（即第1、2章），以建立对豆包和结构化提示词的整体认知。
如果是经常使用或接触过豆包的读者，建议直接阅读第2章的提示词写作方法和技巧部分，进行快速、系统化的学习，在掌握提示词写作技术的同时，对以往在使用豆包过程中遇到的问题进行查漏补缺，这样能够更加精进自己的技巧。
随后，读者可以根据个人需求选择性地深入学习相关应用场景章节，以真正达到活学活用的目的。同时，由于提示词的写作和使用都属于经验科学，我们鼓励读者在阅读过程中动手实践书中的方法，以获得最佳学习效果。
最后，我们真诚地希望本书能够成为读者学习豆包的有力指南，助力读者在AI时代脱颖而出，达到办公效率和职业发展的新高度。
约定
为了方便大家阅读，本书在撰写时做出以下约定。
如无特别说明，文中所指“AI”皆为新一代“生成式人工智能”。
如无特别说明，文中的“大模型”“AI大模型”“LLM”等表述，皆指“大型语言模型”（LLM）。
资源和勘误
为了帮助读者更好地理解和应用书中的内容，我们提供了额外的在线资源，包括提示词示例和补充材料。读者可以访问我们的官方网站（http://feishu.langgpt.ai）获取这些资源。
如果读者在阅读过程中发现任何错误或有任何建议，欢迎通过电子邮件（1987786399@qq.com）与我们联系。我们将及时更新勘误表，并在后续版本中进行改进。
说明
在本书之前，我们撰写并出版了本书的姊妹篇《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》，为什么我们要同时出版这两本书，读者又该如何选择呢？
Kimi和豆包这两个AI工具都非常优秀，但各有所长。Kimi以其强大的上下文理解能力和深度分析功能著称，特别适用于需要处理大量信息、进行深入研究的专业人士；豆包则以其全面的AI应用服务见长，涵盖从文字处理到图像创作的多个领域，更贴近日常生活和内容创作需求。因此，Kimi和豆包各自拥有属于自己的用户群体。为了让有不同需求和不同使用习惯的用户都能找到趁手的AI工具，我们同时撰写了这两本书。
如果你习惯使用Kimi，可以阅读《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》；如果你用豆包比较多，建议选择本书；如果你对Kimi和豆包都比较熟悉，也无所谓使用哪个工具，那么你阅读其中任何一本就可以了。
虽然这两本书在写作思路上大致相同，但是也有区别。本书在保留了《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》的大部分核心内容的基础上，增加了许多豆包特有的内容。比如，新增了AI绘画的详细教程，以适配豆包独有的“帮我写作”“数据分析”等功能的使用场景，还介绍了豆包智能体和浏览器插件的使用方法。此外，我们对部分提示词进行了优化，以更好地适应豆包的特点。
无论选择哪本书，相信都会成为广大读者探索AI办公新世界的得力助手。让我们一起拥抱AI带来的无限可能，开启智能办公的全新篇章！
致谢
在此，我们衷心感谢所有为本书做出贡献的人。
首先，感谢家人和朋友的支持与理解，让我们能够投入大量时间完成本书。
其次，感谢LangGPT结构化提示词社区的梁思、Jessica等共建共创者为本书提供了诸多灵感和参考案例。感谢AIGC思维火花公众号众多朋友的支持与鼓励。感谢同事和业内专家的反馈与指导，他们的意见和建议大大提升了本书的质量。
最后，感谢所有读者，是读者的热情和支持推动着AI技术不断进步。
希望本书能成为广大读者提升办公效率的可靠助手，祝阅读愉快，收获满满！
