“为什么我总是时间不够用?”
“为什么有源源不断的数据表格需要处理?”
“为什么我一个高等学校毕业的职场人却应付不了这些表格?”
今天的职场人,特别是职场新人,常常被这些问题困扰。
这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致效率低下。而一旦陷入低效的恶性循环,纵然有高学历,也会被高效运转的社会所淘汰。幸运的是,这个社会虽然会淘汰有学历的人,但是不会淘汰有学习力、愿意改变的人!
只要你愿意提高自己的Excel水平,看完本书,相信你的工作效率会有大幅提高。
Excel知识犹如浩瀚云烟,实际应用中变化出来的使用技巧更是五花八门。可以说,任何一个人都无法完全掌握Excel的所有技能,也没有这个必要。根据二八原则,我们试图让你通过快速掌握20%最重要、最常用的Excel知识,来解决工作中80%的效率问题。
为此,我们对Excel在工作中的使用场景做了大量深入的调研,汇总了最实用的Excel功能,加上笔者丰富的行业经验与软件实战技能,力图助你在职场一臂之力,早日实现自己的目标。
本书不会讲Excel软件操作知识,也不会讲干巴巴的操作技巧,这些知识在互联网上随便一搜就可以知道答案。但是,有用吗?看完之后,只能解决眼前的单一难题,对你整体的Excel技能不会有太大提升。
从难易度和效率提升两个维度,可以将Excel知识点进行分类。其中:
A表示基础操作类技巧;
B表示Excel关键技术、常用函数、高效图表法和数据透视表等;
C表示数组函数、宏、VBA和SQL等。
这三个区域的特点是:A区的知识虽然较容易,但是在效率提升方面非常有限;B区难易度适中、跨度小、效率提升显著,属于低投入高回报的知识;C区能大幅提升工作效率,但是难度极大,不适合一般学习者。
本书的核心为B区,对此我们会花费重笔墨讲解,力图让各位学习者最快速地掌握Excel的核心知识。A区知识简单,但作为Excel的基础知识,是必不可少的,会在书中直接使用这部分知识,不做深入讲解,大家如有不明白的地方可通过帮助文件或者公众号与作者联系。C区域作为兴趣着眼点,会进行简要介绍,但不详细讲解。
教程横行,我们却偏偏逆行,致力于创作让你感到呼吸心跳的Excel使用体验,致力于创作让你茅塞顿开的Excel学习思路。我们的目标不是逼着你去读完一本枯燥的软件教程,而是用“丰富的案例”和“更接近本质的讲解”来塑造Excel体验,去引导你提升自己的办公技能。看完这本书,你会大呼:原来Excel还能这样玩!——这,就是我们最高的理想。
Excel运用在实际工作中,它是利器;而脱离实际,它就是一个工具。很多职场人士在学习Excel的过程中容易陷入以下两个误区。
①以软件功能为驱动,重功能、技巧,轻实战应用。
②临时抱佛脚,基于问题场景学习,能解决眼前问题,却对核心原理一无所知,零敲碎打,不成体系。
我们认为这两者都是不够的,前者是典型的为了软件而学习的思路;后者知其然而不知其所以然,难以举一反三,解决无限可能的问题。
本书以独有的特质,让你欲罢不能——贴近Excel软件本质的剖析式讲解,让你能从“本质层”掌握Excel的常用功能;丰富的练习题目加上源于实战的拓展阅读,构造出“一手”场景素材。以实战和Excel技能两条线为驱动,不仅讲解如何使用,还会讲解为什么这样使用。
今天你拿起的这本书就是一本“武功秘籍”,除理论知识之外,更重要的是实践操作,这样才能深刻理解Excel的各项功能。因此,强烈建议读者在学习本书的同时,能够对书中的案例进行实操验证,并按要求完成书中的思考与练习。学习它、练习它……让低效率见鬼去吧!
范例文件
本书中所使用的大部分案例及习题均附有配套文件供大家学习。其中包含引导式学习格式,读者可以根据精心设计的引导案例,一步一步完成实操;同时,对每一个思考与练习题目都附有参考答案,针对复杂的问题,还会有详细的解题过程,以期全方位为读者创造学习环境。
配套文件下载地址:http://www.broadview.com.cn/31794
本书特色
移动互联网的发展,使我们的学习不再局限于书本知识。网络上各种各样的资源轰炸着我们的眼球,手机上各种各样的学习App层出不穷。这一方面扩大了我们学习知识的广度,提升了学习的便利性;另一方面,这种碎片化的学习又难以形成体系。学习Excel技能更是如此。
为此,本书虽为实体书籍,却充分吸取了移动互联网的优势,书本知识与互联网资源结合,从而使知识体系更加立体、丰富。
书本知识作为偏向实用性的Excel作品,在讲解Excel技能和实际应用方面,经过了系统编排,是指导读者学习的导师。但是书本的局限性是不可能面面俱到的,对于核心问题,只能深挖,但是无法拓展更多的知识点。网络资源正好弥补了这部分劣势,我们充分利用网络无限容量、实时更新、方便查询的特点,制作了大量配套的源文件、关键问题深入解析、知识点拓展阅读等资源。
我们在重点章节设置了拓展文章阅读,读者只要扫描相应的二维码,就能看到拓展阅读的文章。另外,作为购买图书的增值服务,我们开创了读者答疑的售后服务,只要扫描书中的任意二维码,进入公众号,你就可以将你遇到的Excel问题发送给作者,我们审视问题之后,会在48小时内给您回复。
所以说,看似购买的是一本书籍,其实它是一个百宝箱,而且是自带人工服务的百宝箱。
适用版本
本书所用内容均使用Excel2016完成,但是书中大部分功能都适用于其他版本的Excel,对于Excel2016特有的功能,我们会做特别说明。为了达到最好的效果,我们强烈建议您将Excel更新为2016版,它将极大地提升您的工作效率。
与我联系
因本人知识和能力所限,书稿虽经多次校对修改,但纰漏在所难免,欢迎及恳请读者朋友给予批评与指正。大家可以通过公众号、知乎专栏、简书专栏以及邮箱和我取得联系。另外,公众号和专栏上也有许多原创Excel文章,希望在那里与你相见。
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致谢
感谢电子工业出版社策划编辑李利健老师,是她在读了我的微信公众号文章后,邀请我出版这本书,并在写作过程中给予我极大的指导和鼓励。
感谢公众号众多读者的支持和鼓励。正是在大家的热心期待下,我才有写书的想法、勇气和信心,并坚持下来完成这个目标任务。在书稿完成之后,他们又给出了很多宝贵的意见和建议,让本书更加臻于完善。
感谢《Excel图表之道》作者刘万祥老师,以及知乎专栏《Excel偷懒的技术》作者龙逸凡老师,本书第7章引用了两位Excel大师的观点。
感谢在百忙之中抽出时间帮忙审稿和写书评的Excel专家及职场大咖,他们分别是:安豪伟、大田老师、李锐、龙逸凡、毛力民、秦川、王伟龙、乌素、徐军泰、晏艳、一宏老师、于勇、张杰、周庆麟等。
最后感谢广大读者的信任,感谢你们选择了此书。
安伟星裴雷
2017年5月20日