序 言
奇妙邂逅
时光倒流至1998 年,学生时代的我在书店偶遇了“贝塔斯曼书友
会”的推广活动,工作人员介绍说只要填表入会就可免费获赠两本书。
“免费”在那个年代尚属新鲜事物,于是我填写了表格,并在推荐书目
中勾选了《学习的革命》。
大约一周后,我从邮局取回了包裹。翻开这本书,一张标注为
“脑图”的树状结构插图瞬间吸引了我的注意力。相比传统的线性笔
记,这种将信息“挂在”树枝上的方式颇具新意,不仅能清晰地展现
信息间的关联,还通过图文并茂的形式增强记忆效果。
随后,我便开始尝试用这种神奇的图,将老师课堂上所讲的内
容记录下来。没过多久,这场学习的“革命”就收到了效果——我的
学习成绩有了明显的提升。这引发了老师和同学们的好奇,纷纷询问
我是如何做到的,我毫无保留地将思维导图分享给大家。很快,这种
“新潮”的笔记,就在班上流行起来了。时至今日,我依然清晰记得期
末考试后,大家提起思维导图时赞不绝口的情景。
不解之缘
我不曾想到,这次偶然接触到的思维导图,竟会变成我此后二十
多年职业生涯中形影不离的伙伴。从帮助身边的同学掌握这一思维工
具开始,我始终坚持使用并积极推广思维导图。进入大学后,思维导图更是成为我应对繁重学业和实习挑战的利器。我也逐渐养成了行动
前绘制思维导图来厘清思路的习惯,并延续至今。
随着互联网的发展,国内各大BBS(论坛)相继开设了思维导图
专区,我也有幸初次接触到思维导图软件。我的第一份工作,是在一
家外资培训机构担任IT 技术支持。令我惊讶的是,许多外籍同事对思
维导图软件的使用早已驾轻就熟。从后续的交流中我得知,在国外的
企业中,思维导图与Word、PPT、Excel 等办公软件享有同等重要的
地位。在处理重要工作时,大家总会先用思维导图进行系统性分析并
制订计划,然后将思考成果通过电子邮件与相关人员共享,这已然成
为团队沟通的“通用语言”。然而绝大部分中国同事对此却知之甚少,
常笑称我们发送的是“机密文件”。
几年后,我以产品经理的身份参与了著名思维导图软件Mindjet
MindManager 的研发工作,并负责其在中国地区的市场推广。在随后
的三年里,我沉浸在这种以思维导图为核心沟通语言的文化中,深刻
体会到了“想清楚,再动手”所带来的巨大价值。因工作原因,我有
幸走访了许多世界500 强企业的中国区总部,为中方员工介绍思维导
图并讲授相关课程,帮助他们更高效地与外籍同事协同工作。
随着走访企业数量的增多,我愈发感受到外企对思维导图的高度
重视:重大项目在启动前,往往已通过思维导图完成多轮规划迭代,
有效避免了因仓促上马而导致的失败风险;重要会议从筹备到纪要,
皆以思维导图构建知识框架,确保相关人员查阅时能完整还原决策情
境;日常工作规划与汇报,均采用思维导图进行可视化呈现,令各级
人士都能清晰掌握工作进展状态。可以说,思维导图已成为这些企业
知识工作者提升效率的必备工具。
感受到了国内外企业在“思考能力”层面的差距后,我开始致力
于向更多中国本土企业推广思维导图工具,希望能帮助更多人掌握这
一思维方法,改善思维习惯,从而提升职场竞争力。为此我转型成为
一名职业培训师,迄今已为300 余家企业提供过思维导图培训。
创作初心
促使我创作本书的原因主要有以下两点。
1. 专注于职场应用的思维导图类书籍相对匮乏
在长期的思维导图培训工作中,我发现学员们常常请我推荐适合
深入学习思维导图的书籍。通常我会推荐东尼·博赞先生的奠基之作
《大脑使用说明书》,但学员们普遍反映该书存在两处不足:一是理论
阐述较为晦涩,缺少案例支撑;二是由于出版时间较早,市面流通量
较少,购买起来比较困难。
进一步调研后发现,市场上的思维导图书籍主要可以分为两类:
一类偏重于介绍博赞先生的原生理论体系;另一类则面向基础教育场
景,以应试内容思维导图化为主。这两个方向,均难以满足当前职场
人士的实际需求,所以我决定创作一本可以“拿来就用”的思维导图
职场应用工具书,来填补这一市场空缺。
2. 相较于传统培训,书籍能够触达更多人群
如前文所述,为了帮助更多本土企业借助思维导图升级员工的
“大脑操作系统”,我转型成为一名职业培训师,奔赴全国各地开展培
训课程。然而,随着年龄的增长,高强度差旅式授课给身体带来的负
担日益加重。特别是疫情的出现,让我深刻意识到逐一前往企业授课
的模式已无法满足市场需求。要想更高效地推广思维导图,撰写书籍
或许是更为明智的选择。
因此,我对二十多年来积累的知识体系、思考成果及实操经验进
行系统梳理,通过文字、思维导图及音视频课程等多模态呈现方式,
助力职场人士成为“更好的自己”。
目标读者
本书的目标读者为各行业的知识工作者,以及那些需要系统思考并
希望提升自我的职场人士。读者可通过本书提高思维能力及工作效率。
1. 应届毕业生
通过本书快速熟悉职场中的高频场景,结合思维导图工具模板的
应用,迅速适应团队协作节奏,达到职场新人的基本要求。
2. 基层员工
通过本书系统学习思维导图工具及其应用,显著提升日常事务处
理效率,成长为企业的高潜力储备人才。
3. 中层管理者
通过本书掌握思维导图工具在团队管理中的应用,从而整体提升
团队协作效率(尤其是在问题分析与解决、会议管理、报告撰写等场
景中)。
4. 高层管理者
通过本书理解思维导图工具在战略规划层面的价值,强化战略思
维能力,并通过组织层面的工具推广,系统提升企业整体运作效率,
从而增强市场竞争优势。
内容概述
本书由场景篇、工具篇和原理篇三部分组成。以思维导图为主
线,将职场上的高频场景串联其中,堪称“职场小百科”。
1. 场景篇
从职场最高频的工作场景切入,系统介绍思维导图在时间管理、
目标管理、问题分析及解决、创新思维、工作汇报、工作复盘、会议
管理、演讲等场景中的应用。
第一章:以终为始,明标定向——用思维导图高效梳理工作任务
重点介绍如何运用思维导图梳理工作任务,将有限的精力投入
“做正确的事”(Do the right things),从而提升时间管理和目标管理
效能。
第二章:先思后行,精准施策——用思维导图高效分析解决问题
重点介绍如何运用思维导图来分析和解决工作中的问题,涵盖界
定问题、归因溯源、建构方案、抉择方案、拟定计划和落地执行六大
环节,确保“正确地做事”(Do things right)。
第三章:无声佳酿,开坛有方——用思维导图高效汇报工作价值
重点介绍如何运用思维导图分析在不同场景下做工作汇报的侧重
点,从而做到有的放矢、切中要害,充分展现工作价值。
第四章:前事不忘,后事之师——用思维导图高效复盘沉淀经验
重点介绍如何运用思维导图来对工作进行复盘,涵盖梳理过程、
回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验和后续改进六大环节,帮
助读者高效萃取经验教训,并应用于未来的工作。
第五章:谋定后动,言之有序——用思维导图高效达成沟通目标
重点介绍如何运用思维导图来提升职场沟通效能,在会议、演
讲、谈判等场合做到因人而异、因地制宜、因时而变。
2. 工具篇
以常用的思维导图模板和工具为重点,帮助读者在实战中快速掌
握思维导图方法论。
第六章:DeepSeek+ 职场思维导图模板——引爆思维效率
精心梳理50 个职场高频思维导图模板,配上最新的DeepSeek 人
工智能模型,帮助读者成倍提升思维效率。
第七章:工欲善其事,必先利其器——常用思维导图工具介绍
从实战角度挑选了数款思维导图工具,涵盖基于人工智能辅助绘
制思维导图、基于在线协同工具绘制思维导图、在电脑及移动设备上
绘制思维导图,帮助读者找到适合自己的创作利器。
3. 原理篇
本书创新性地将枯燥的原理介绍置于末尾,旨在方便读者先从实
战中体验思维导图的效果,再系统地学习其原理及背后所蕴含的核心
思维机制。
第八章:思接千载,视通万里——全面剖析思维导图的核心价值
深入浅出地介绍思维导图的发展历史,剖析其背后的核心思维模
式和机制,帮助读者更全面地了解思维导图的过去、现在及未来。
阅读建议
本书摒弃了以原理讲述,层层推进为架构的传统内容组织方式,
改为以实际工作中的高频场景为主线,以“拿来就用”为目标。阅读
时,读者既可通过碎片化方式检索具体工作场景来快速解决问题,也
可体系化地按章节循序渐进学习思维导图相关知识。章节开头的自测
题,希望大家先思考一下,然后带着这些问题来阅读后续内容。在章
节末尾会给出自测题的答案及解析。
第六章提供了大量思维导图模板,读者可以通过微信扫描封面
勒口的二维码的方式,快速获取相应模板。由于作者水平有限,书
中难免有错误和不准确的地方, 恳请读者批评指正。
诚挚感谢
本书得以与大家见面,首先要感谢机械工业出版社的赵屹先生和
陈丽芳女士;其次,要感谢过去十多年来参与我课程的学员们,以及
组织培训的机构伙伴们;最后,我要特别感谢我的母亲、太太和儿子
在本书创作过程中给予我的包容和无微不至的照顾。希望远在天国的
父亲,也能为我感到自豪。
黄亦栋
2025.3.12 于上海