布赖恩·芬奇拥有剑桥大学工程学位,以及伦敦商学院的MBA(工商管理硕士)学位,同时也是一名有资质的会计师。作为一位在高效的商业计划书的准备和交付上拥有丰富经验的独立顾问,布赖恩·芬奇同时也会就各种相关材料的准备为他人提供建议。他是《有效财务管理》(Effective Financial Management)一书的作者。
你为什么需要本书
本书将帮助你讲好自己的创意,以此说服一些人与你合作,实现你的愿景,因此你会需要本书。那些从网络上下载的模板是无法做到这一切的。尽管那些模板大多都不错,而且涵盖了很多重要方面,然而它们的实现方式很像是机器人,只是给你留下了要填充的空格,这样做通常都会阻碍你完整地讲述一个创意。这和数字填色游戏与绘画创作之间的区别是一个道理。
本书专为引导你完成商业计划书而作。当然这里也会有一些现成的文档,它们将从会计师、市场专家等角度给予专业指导,但你仍必须自己完成主要的部分。这里有两个原因:
■ 你必须能够独立陈述自己的项目,假如你没有完全投入到计划书的写作中去,那么对你而言项目陈述就会显得十分困难;
■ 计划书的写作过程能够帮助你打磨其中的内容。
面对业务伙伴或潜在投资人的时候,如果你发现自己对计划书的内容完全不熟悉,或者无法就其中一个你完全没想到的逻辑漏洞自圆其说,那真是再糟糕不过了。
我常会遇到一些人,他们希望在写作商业计划书方面获得帮助。他们也许对自己的写作水平不够自信,很乐意获得帮助。不过,计划书的所有者,也就是要将该计划推销出去并付诸实践的人,必须在计划书的写作上投入足够的精力。
这里有一个我在多年前遇到的且错误使用顾问的案例。我和这位企业家讨论了他们的业务,不过我很担忧地发现,他们只有一个粗浅的框架和想法;每当我询问细节的时候,他都答不上来。当然,这或许无伤大雅,有些人能够把握宏观视野,即便忽略细节也能取得成功。然而,在那个案例中,他们需要的是一位能够帮助他们敲定细节的、可靠的合作伙伴,而不是一位按天收费的专业顾问。细节至关重要:因此宏观视角并非充分条件。如果无法付诸行动,一个伟大的创意也只能是一纸空谈。
本书的结构,将按照组成一份典型的商业计划书的基本要素出现的顺序依次展开。同时,本书也会提供简短的案例,你可以通过网址www.koganpage.com/businessplan找到案例的扩展版本。不过请注意,这些案例只是一种指导,它们并不能作为你可以照抄的、详尽到细节的模板。你的业务、你的商业环境和需求往往与我提供的那些“标准模板”或实例大相径庭,照抄它们只会让你的计划漏洞百出。
计划书为何而写,写给谁看
这两个关键问题决定了你写作计划书的方式。在动笔前,请明确你的读者是谁,以及你希望从他们那儿获得怎样的反馈。
>>
■ 为你的目标写下它的定义。
■ 描述那个将要收到你的计划书的人,列出你要陈述的要点清单。当你撰写计划书时,你可以用这个清单检查这些要点。
■ 列出一系列读者可能会有的反馈,以及你所期望的反馈。
你是否希望读者:
■ 投资你的全新创意或现有的业务;
■ 收购你的业务;
■ 参与合资;
■ 签署合同接受你的投标;
■ 提供授权或监管许可;
■ 劝说董事会改变业务方向。
如果你在寻找投资,那么你要聚焦于能够以较低风险换取的优异回报。然而,如果你在寻求母公司的许可,那么你就要更加关注战略及你所需要的其他许可和投入。
假如你试图筹资,你需要详细阐述你的管理有多么优秀,不过你若是希望卖掉自己的整个产业后到海滩享受退休生活,你大可不必让自己显得那么不可或缺。例如,当你试图吸引收购者时,你可以强调:
■ 管理团队的能力;
■ 业务的赢利能力;
■ 在未来增长上有怎样的好前景;
■ 业务和潜在买家业务的契合度如何。
如果你希望从监管部门获得许可,那么还有一些额外的工作要做,监管部门或许会提供一份投资目标指南。请找一份这样的材料来,检查自己是否符合条件,标记出那些你的计划书必须满足的要点。监管部门要确定你的项目是可行的,不过它们同样也会了解你所能提供的就业机会和社会福利方面的内容。它们可能还想确认你无法通过传统的方式获得资金。
或许你是为了帮助运营业务而撰写计划书。在这种情况下,你的特定目标是什么?是为了聚焦创意,还是为了从他人处获得创意,或是要保证团队的每个人都能向着同一个目标而努力,抑或是为了和组织沟通你们的计划?你需要更加聚焦于非财务的目标,如管理、人事发展等。你要将业务目标作为一个整体去定义,对于部门而言,你需要提供更多的细节去描述如何实现这些更大的目标。
此外,在撰写计划书的同时,你的脑海中也应该出现预期的反馈,这是因为这种反馈会对你的写作产生影响。如果你希望获得来自团队的反馈,那么写作的风格就应该区别于仅对将要发生的事情进行沟通的风格。如果你希望潜在的合资伙伴与你签署合约,那么你就要重点强调他们能够获得的好处,同时也要提出交易要求,不过那都是后续的事情了。
一旦你确定了读者是谁,你在写作时就必须时刻想着他们,并且使用适合这些读者的语言。
我读了一份来自一个研究所的某些学者的建议书。其中,我遇到的最大问题是我无法看懂他们的专业术语——以致到现在我都不知道他们的工作是关于什么的。尽管那是个非常棒的创意,但他们显然没有与现实世界进行良好的沟通。
(企业金融家)
这是一个极端的例子,不过其教训却是非常深刻的。金融家们青睐那些简明清晰的文档,对其中的专业术语需有清晰的阐释;潜在的技术合作伙伴是需要了解技术细节的;而政府部门则需要了解更多的非财务性的、对社区有益的要点。在每种情况下写作的重点都有所不同。
请不要尝试用同一份计划书向完全不同的读者传递不同的信息。你可以做一些微小的调整,从而保证文档适用于特定的对象。然而,也不要为不同的读者撰写完全不一样的计划书。首先,这么做的工作量十分庞大;而其次,这些不同的读者对象可能会相遇,在比较中他们就会发现彼此版本的不一致。
你为什么需要本书
本书将帮助你讲好自己的创意,以此说服一些人与你合作,实现你的愿景,因此你会需要本书。那些从网络上下载的模板是无法做到这一切的。尽管那些模板大多都不错,而且涵盖了很多重要方面,然而它们的实现方式很像是机器人,只是给你留下了要填充的空格,这样做通常都会阻碍你完整地讲述一个创意。这和数字填色游戏与绘画创作之间的区别是一个道理。
本书专为引导你完成商业计划书而作。当然这里也会有一些现成的文档,它们将从会计师、市场专家等角度给予专业指导,但你仍必须自己完成主要的部分。这里有两个原因:
■ 你必须能够独立陈述自己的项目,假如你没有完全投入到计划书的写作中去,那么对你而言项目陈述就会显得十分困难;
■ 计划书的写作过程能够帮助你打磨其中的内容。
面对业务伙伴或潜在投资人的时候,如果你发现自己对计划书的内容完全不熟悉,或者无法就其中一个你完全没想到的逻辑漏洞自圆其说,那真是再糟糕不过了。
我常会遇到一些人,他们希望在写作商业计划书方面获得帮助。他们也许对自己的写作水平不够自信,很乐意获得帮助。不过,计划书的所有者,也就是要将该计划推销出去并付诸实践的人,必须在计划书的写作上投入足够的精力。
这里有一个我在多年前遇到的且错误使用顾问的案例。我和这位企业家讨论了他们的业务,不过我很担忧地发现,他们只有一个粗浅的框架和想法;每当我询问细节的时候,他都答不上来。当然,这或许无伤大雅,有些人能够把握宏观视野,即便忽略细节也能取得成功。然而,在那个案例中,他们需要的是一位能够帮助他们敲定细节的、可靠的合作伙伴,而不是一位按天收费的专业顾问。细节至关重要:因此宏观视角并非充分条件。如果无法付诸行动,一个伟大的创意也只能是一纸空谈。
本书的结构,将按照组成一份典型的商业计划书的基本要素出现的顺序依次展开。同时,本书也会提供简短的案例,你可以通过网址www.koganpage.com/businessplan找到案例的扩展版本。不过请注意,这些案例只是一种指导,它们并不能作为你可以照抄的、详尽到细节的模板。你的业务、你的商业环境和需求往往与我提供的那些“标准模板”或实例大相径庭,照抄它们只会让你的计划漏洞百出。
计划书为何而写,写给谁看
这两个关键问题决定了你写作计划书的方式。在动笔前,请明确你的读者是谁,以及你希望从他们那儿获得怎样的反馈。
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■ 为你的目标写下它的定义。
■ 描述那个将要收到你的计划书的人,列出你要陈述的要点清单。当你撰写计划书时,你可以用这个清单检查这些要点。
■ 列出一系列读者可能会有的反馈,以及你所期望的反馈。
你是否希望读者:
■ 投资你的全新创意或现有的业务;
■ 收购你的业务;
■ 参与合资;
■ 签署合同接受你的投标;
■ 提供授权或监管许可;
■ 劝说董事会改变业务方向。
如果你在寻找投资,那么你要聚焦于能够以较低风险换取的优异回报。然而,如果你在寻求母公司的许可,那么你就要更加关注战略及你所需要的其他许可和投入。
假如你试图筹资,你需要详细阐述你的管理有多么优秀,不过你若是希望卖掉自己的整个产业后到海滩享受退休生活,你大可不必让自己显得那么不可或缺。例如,当你试图吸引收购者时,你可以强调:
■ 管理团队的能力;
■ 业务的赢利能力;
■ 在未来增长上有怎样的好前景;
■ 业务和潜在买家业务的契合度如何。
如果你希望从监管部门获得许可,那么还有一些额外的工作要做,监管部门或许会提供一份投资目标指南。请找一份这样的材料来,检查自己是否符合条件,标记出那些你的计划书必须满足的要点。监管部门要确定你的项目是可行的,不过它们同样也会了解你所能提供的就业机会和社会福利方面的内容。它们可能还想确认你无法通过传统的方式获得资金。
或许你是为了帮助运营业务而撰写计划书。在这种情况下,你的特定目标是什么?是为了聚焦创意,还是为了从他人处获得创意,或是要保证团队的每个人都能向着同一个目标而努力,抑或是为了和组织沟通你们的计划?你需要更加聚焦于非财务的目标,如管理、人事发展等。你要将业务目标作为一个整体去定义,对于部门而言,你需要提供更多的细节去描述如何实现这些更大的目标。
此外,在撰写计划书的同时,你的脑海中也应该出现预期的反馈,这是因为这种反馈会对你的写作产生影响。如果你希望获得来自团队的反馈,那么写作的风格就应该区别于仅对将要发生的事情进行沟通的风格。如果你希望潜在的合资伙伴与你签署合约,那么你就要重点强调他们能够获得的好处,同时也要提出交易要求,不过那都是后续的事情了。
一旦你确定了读者是谁,你在写作时就必须时刻想着他们,并且使用适合这些读者的语言。
我读了一份来自一个研究所的某些学者的建议书。其中,我遇到的最大问题是我无法看懂他们的专业术语——以致到现在我都不知道他们的工作是关于什么的。尽管那是个非常棒的创意,但他们显然没有与现实世界进行良好的沟通。
(企业金融家)
这是一个极端的例子,不过其教训却是非常深刻的。金融家们青睐那些简明清晰的文档,对其中的专业术语需有清晰的阐释;潜在的技术合作伙伴是需要了解技术细节的;而政府部门则需要了解更多的非财务性的、对社区有益的要点。在每种情况下写作的重点都有所不同。
请不要尝试用同一份计划书向完全不同的读者传递不同的信息。你可以做一些微小的调整,从而保证文档适用于特定的对象。然而,也不要为不同的读者撰写完全不一样的计划书。首先,这么做的工作量十分庞大;而其次,这些不同的读者对象可能会相遇,在比较中他们就会发现彼此版本的不一致。
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