第 1 章 Word 2016基本文档制作 |
1.1 新建与保存Word文档 2 |
1.1.1 新建文档 2 |
1.1.2 保存文档 3 |
1.2 输入文本内容 5 |
1.2.1 中文和标点 5 |
1.2.2 英文和标点 6 |
1.2.3 日期和时间 6 |
1.2.4 符号和特殊符号 7 |
1.3 文本的基本操作 8 |
1.3.1 选择文本 9 |
1.3.2 移动和复制文本 9 |
1.3.3 查找与替换文本 10 |
1.3.4 撤消和恢复 11 |
1.4 设置字体外观 12 |
1.4.1 设置字体格式 12 |
1.4.2 设置字符间距 12 |
1.4.3 设置文字效果 13 |
1.5 设置段落样式 13 |
1.5.1 段落的对齐方式 14 |
1.5.2 段落的缩进 14 |
1.5.3 段落间距及行距 15 |
1.6 设置边框和底纹 15 |
1.6.1 设置文字边框 15 |
1.6.2 设置底纹 16 |
1.7 使用项目符号和编号 17 |
1.8 插入图片 18 |
1.8.1 插入本地图片 18 |
1.8.2 插入联机图片 20 |
1.9 插入表格 20 |
1.9.1 插入表格 20 |
1.9.2 绘制表格 22 |
1.10 实战演练—制作教学课件 23 |
高手私房菜 26 |
技巧1:自动更改大小写字母 26 |
技巧2:使用【Enter】键增加表格行 26 |
第 2 章 Word 2016高级排版应用 |
2.1 页面设置 28 |
2.1.1 设置页边距 28 |
2.1.2 设置页面大小 29 |
2.1.3 设置分栏 29 |
2.2 样式 30 |
2.2.1 查看和显示样式 30 |
2.2.2 应用样式 31 |
2.2.3 自定义样式 32 |
2.2.4 修改样式 34 |
2.2.5 清除样式 35 |
2.3 格式刷的使用 35 |
2.4 设置页眉和页脚 35 |
2.4.1 插入页眉和页脚 36 |
2.4.2 插入页码 37 |
2.5 设置大纲级别 38 |
2.6 创建目录和索引 39 |
2.6.1 创建目录 39 |
2.6.2 创建索引 40 |
2.7 实战演练—排版毕业论文 41 |
高手私房菜 45 |
技巧1:指定样式的快捷键 45 |
技巧2:删除页眉分割线 46 |
第 3 章 Excel 2016基本表格制作 |
3.1 创建工作簿 48 |
3.2 工作表的基本操作 49 |
3.2.1 新建工作表 49 |
3.2.2 插入工作表 49 |
3.2.3 选择单个或多个工作表 50 |
3.2.4 重命名工作表 51 |
3.2.5 移动或复制工作表 52 |
3.3 单元格的基本操作 55 |
3.3.1 选择单元格 55 |
3.3.2 合并与拆分单元格 57 |
3.3.3 选择行和列 57 |
3.3.4 插入\删除行和列 58 |
3.3.5 调整行高和列宽 58 |
3.4 输入和编辑数据 59 |
3.4.1 输入文本数据 59 |
3.4.2 输入常规数值 60 |
3.4.3 输入日期和时间 61 |
3.4.4 输入货币型数据 61 |
3.4.5 快速填充数据 62 |
3.4.6 编辑数据 63 |
3.5 设置单元格 63 |
3.5.1 设置对齐方式 64 |
3.5.2 设置边框和底纹 65 |
3.5.3 设置单元格样式 66 |
3.5.4 快速套用表格样式 66 |
3.6 使用插图 67 |
3.6.1 插入本地图片 68 |
3.6.2 插入联机图片 68 |
3.6.3 插入自选图形 69 |
3.6.4 插入SmartArt图形 69 |
3.7 插入图表 70 |
3.7.1 创建图表 71 |
3.7.2 编辑图表 72 |
3.7.3 美化图表 73 |
3.7.4 插入迷你图 74 |
3.8 实战演练—制作损益分析表 75 |
高手私房菜 77 |
技巧1:删除最近使用过的工作簿记录 77 |
技巧2:创建组合图表 78 |
第 4 章 公式与函数的应用 |
4.1 认识公式与函数 80 |
4.1.1 公式的概念 80 |
4.1.2 函数的概念 80 |
4.1.3 函数的分类和组成 81 |
4.2 快速计算 82 |
4.2.1 自动显示计算结果 82 |
4.2.2 自动求和 82 |
4.3 公式的输入与编辑 83 |
4.3.1 输入公式 84 |
4.3.2 编辑公式 84 |
4.3.3 审核公式 85 |
4.3.4 使用公式计算符 86 |
4.4 函数 87 |
4.4.1 函数的输入与编辑 87 |
4.4.2 文本函数 88 |
4.4.3 逻辑函数 88 |
4.4.4 财务函数 89 |
4.4.5 时间与日期函数 89 |
4.4.6 查找与引用函数 90 |
4.4.7 数学与三角函数 91 |
4.4.8 其他函数 92 |
4.5 实战演练—制作销售奖金计算表 94 |
高手私房菜 97 |
技巧1:大小写字母转换技巧 97 |
技巧2:逻辑函数间的混合运用 98 |
第 5 章 Excel的专业数据分析 |
5.1 数据的筛选 100 |
5.1.1 自动筛选 100 |
5.1.2 高级筛选 101 |
5.2 数据的排序 102 |
5.2.1 单条件排序 103 |
5.2.2 多条件排序 103 |
5.2.3 自定义排序 104 |
5.3 使用条件样式 105 |
5.4 设置数据的有效性 106 |
5.5 数据的合并运算 107 |
5.6 数据的分类汇总 108 |
5.6.1 简单分类汇总 109 |
5.6.2 多重分类汇总 110 |
5.7 数据透视表 111 |
5.7.1 创建数据透视表 111 |
5.7.2 编辑数据透视表 112 |
5.7.3 美化数据透视表 114 |
5.8 数据透视图 114 |
5.8.1 创建数据透视图 115 |
5.8.2 编辑数据透视图 115 |
5.9 实战演练—创建材料采购表 116 |
高手私房菜 119 |
技巧1:格式化数据透视表中的数据 119 |
技巧2:用合并计算核对表格中的数据 120 |
第 6 章 PPT 2016基本幻灯片制作 |
6.1 幻灯片的基本操作 122 |
6.1.1 创建新的演示文稿 122 |
6.1.2 添加幻灯片 123 |
6.1.3 删除幻灯片 124 |
6.1.4 复制幻灯片 124 |
6.1.5 移动幻灯片 124 |
6.2 添加和编辑文本 125 |
6.2.1 使用文本框添加文本 125 |
6.2.2 使用占位符添加文本 125 |
6.2.3 选择文本 126 |
6.2.4 移动文本 126 |
6.2.5 复制、粘贴文本 126 |
6.3 设置字体格式 127 |
6.3.1 设置字体及颜色 127 |
6.3.2 使用艺术字 127 |
6.4 设置段落格式 128 |
6.4.1 对齐方式 128 |
6.4.2 段落文本缩进 129 |
6.4.3 段间距和行距 130 |
6.4.4 添加项目符号或编号 131 |
6.5 插入对象 133 |
6.5.1 插入表格 133 |
6.5.2 插入图片 134 |
6.5.3 插入形状 135 |
6.5.4 插入图表 136 |
6.6 母版视图 137 |
6.6.1 幻灯片母版视图 137 |
6.6.2 讲义母版视图 139 |
6.6.3 备注母版视图 140 |
6.7 综合实战—制作旅游相册演示文稿 141 |
高手私房菜 144 |
技巧1:输入文本过多,执行自动调整功能 144 |
技巧2:快速灵活改变图片的颜色 144 |
第 7 章 为幻灯片设置动画及交互效果 |
7.1 设置幻灯片切换效果 146 |
7.1.1 添加切换效果 146 |
7.1.2 设置切换效果的属性 146 |
7.1.3 为切换效果添加声音 147 |
7.1.4 设置切换效果计时 147 |
7.1.5 设置切换方式 148 |
7.2 设置动画效果 148 |
7.2.1 添加进入动画 148 |
7.2.2 调整动画顺序 149 |
7.2.3 设置动画计时 150 |
7.2.4 使用动画刷 151 |
7.2.5 动作路径 152 |
7.2.6 测试动画 153 |
7.2.7 删除动画 154 |
7.3 设置按钮的交互 154 |
7.4 综合实战—制作中国茶文化幻灯片 155 |
高手私房菜 163 |
技巧1:切换效果持续循环 163 |
技巧2:将SmartArt图形制作成动画 163 |
第 8 章 幻灯片的放映 |
8.1 幻灯片的放映方式 166 |
8.1.1 演讲者放映 166 |
8.1.2 观众自行浏览 167 |
8.1.3 在展台浏览 167 |
8.2 放映幻灯片 168 |
8.2.1 从头开始放映 168 |
8.2.2 从当前幻灯片开始放映 169 |
8.2.3 联机放映 169 |
8.2.4 自定义幻灯片放映 170 |
8.3 为幻灯片添加注释 171 |
8.3.1 在放映中添加注释 171 |
8.3.2 设置笔颜色 171 |
8.3.3 擦除注释 172 |
8.4 综合实战—公司宣传片的放映 173 |
高手私房菜 175 |
技巧1:放映时跳转至指定幻灯片 175 |
技巧2:在放映时单击鼠标右键不出现菜单 175 |
技巧3:单击鼠标不换片 176 |
第 9 章 Office在行政管理中的应用 |
9.1 制作产品授权委托书 178 |
9.2 制作办公用品采购统计表 180 |
9.3 设计年终总结报告PPT 183 |
第 10 章 Office在人力资源管理中的应用 |
10.1 制作个人求职简历 190 |
10.2 制作人力资源招聘流程表 193 |
10.3 制作岗位竞聘演示文稿 198 |
第 11 章 Office在市场营销中的应用 |
11.1 制作公司宣传页 204 |
11.2 制作产品销售清单 206 |
11.3 设计产品销售计划PPT 207 |
第 12 章 Office实战秘技 |
12.1 Office组件间的协作 218 |
12.1.1 在Word中创建Excel工作表 218 |
12.1.2 在PowerPoint中调用Excel工作表 218 |
12.1.3 将PowerPoint转换为Word文档 219 |
12.1.4 在Word中调用PowerPoint演示文稿 219 |
12.1.5 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 219 |
12.2 神通广大的Office插件的使用 220 |
12.2.1 Word万能百宝箱:文档批量查找替换 220 |
12.2.2 Excel百宝箱:修改文件创建时间 221 |
12.2.3 ZoomIt:设置放映倒计时 222 |
12.3 使用手机/平板电脑办公 223 |
12.3.1 修改文档 223 |
12.3.2 制作销售报表 225 |
12.3.3 制作PPT 226 |